Afbeelding met AI gegenereerd op basis van eigen foto
Website laten maken voor een tandartspraktijk
Website laten maken voor je tandartspraktijk
Van strategie en structuur tot ontwerp, techniek en livegang. Je hebt één aanspreekpunt voor je complete praktijkwebsite, zodat jij niet zelf alle losse onderdelen bij elkaar hoeft te brengen.
Voor welke praktijk ?
Past dit traject bij jullie tandartspraktijk?
- Jullie praktijk groeit en de huidige website groeit niet mee
- De website is verouderd, technisch traag of onduidelijk opgebouwd
- Patiënten bellen met vragen die eigenlijk op de website zouden moeten staan
- Jullie website past niet meer bij de uitstraling en kwaliteit van de praktijk
Er is een nieuwe praktijk gestart en de website moet vanaf nul opgebouwd worden
Werk je zelfstandig zonder eigen praktijkruimte of team? Dan past de compacte website voor zzp en startende tandartsen waarschijnlijk beter. Bekijk die pagina →
Wat levert dat je praktijk op?
Wat merk je aan een goed werkende website?
Patiënten vinden sneller hun antwoord
Praktische informatie over spoed, tarieven en afspraken is snel te vinden.
Minder herhaalvragen aan de balie
Duidelijke informatie kan een deel van de praktische telefoontjes voorkomen.
Een duidelijke volgende stap
Patiënten weten sneller waar ze moeten zijn en wat ze kunnen doen.
Een website die past bij jullie praktijk
De structuur sluit aan op jullie werkwijze, niet op een standaard sjabloon.
DIT KRIJG JE
Wat krijg je bij een complete website voor jouw tandartspraktijk?
Je hebt één aanspreekpunt voor strategie, structuur, ontwerp, bouw en begeleiding.
Strategie & Structuur
We starten met een strategiegesprek. Daarin brengen we jullie praktijk en werkwijze in kaart en bepalen we welke vragen patiënten het vaakst stellen. Op basis daarvan ontstaat een paginastructuur waarin patiënten informatie snel en logisch kunnen vinden. Dat kan herhaalvragen aan telefoon en balie helpen verminderen.
Ontwerp & bouw
De website wordt vormgegeven in een rustige, toegankelijke stijl, passend bij jullie huisstijl. Volledig mobielvriendelijk en vanaf een schone technische basis, zodat structuur, veiligheid en snelheid vanaf het begin kloppen.
Paginastructuur
De website wordt opgebouwd op basis van jullie praktijk en de vragen van patiënten.
In de meeste trajecten bestaat dit uit circa 10–15 kernpagina’s, logisch gegroepeerd en overzichtelijk ingericht. Denk aan behandelpagina’s, praktische informatie, team, contact en aanvullende uitleg waar nodig.
Heeft jullie praktijk meerdere specialisaties of uitgebreide behandeltrajecten? Dan bekijken we samen welke extra pagina’s waarde toevoegen voor patiënten.
Voor aanvullende pagina’s geldt een vaste investering vanaf €200 excl. btw per pagina. Uitbreidingen stemmen we altijd vooraf af, zodat het traject overzichtelijk blijft.
Tekstbegeleiding (mensentaal)
Jullie leveren de basisinformatie aan. Ik redigeer en herschrijf die naar duidelijke, scanbare patiëntteksten, zoveel mogelijk op B1-niveau en zonder onnodige vaktaal. Dit is redactie en herschrijven, geen volledige copywriting vanaf nul.
Digitale toegankelijkheid (WCAG-basics)
Ik neem de belangrijkste toegankelijkheidsprincipes mee, zoals voldoende contrast, een logische koppenstructuur, duidelijke links en knoppen, alt-teksten en aandacht voor bediening met het toetsenbord.
Privacy, veiligheid & koppelingen
Jullie leveren de juiste juridische teksten en praktijkgegevens aan. Ik verwerk de privacy- en cookie-informatie op de website en richt de koppelingen met jullie praktijksoftware of afspraakmodule in, bijvoorbeeld Exquise, Oase, Simplex of Novadent. Ook het Google Bedrijfsprofiel richt ik binnen het traject in op basis van de informatie die jullie aanleveren.
SEO-inrichting & lokale vindbaarheid
Ik verzorg per pagina de relevante SEO-instellingen en voeg waar nodig structured data toe. Ook koppel ik de website aan Google Search Console, zodat gecontroleerd kan worden of Google de website goed kan vinden en indexeren. Het Google Bedrijfsprofiel van jullie praktijk neem ik mee voor de lokale vindbaarheid.
Hosting, veiligheid & professionele tools
Ik werk voor nieuwe websites met een vaste hostingpartner. Hebben jullie al een website bij een andere hostingpartij, dan wordt deze tijdens het traject verhuisd naar deze hostingomgeving. Zo werk ik vanuit een technische basis die ik ken en waarop ik de website goed kan beheren en ondersteunen. De hosting is het eerste jaar inbegrepen in het traject. Vanaf het tweede jaar loopt dit via Websitezorg. De website blijft altijd jullie eigendom. Ik regel de techniek en het beheer, zodat jullie er geen omkijken naar hebben.
Oplevering & nazorg
Na livegang krijg je een korte instructie en is er 1 maand nazorg inbegrepen voor kleine correcties.
Zo werk ik
Het traject stap voor stap
Na onze kennismaking besloten om samen te werken? Dan ontvang je de overeenkomst. Na ondertekening en de aanbetaling starten we met het traject.
1. Intake & strategiegesprek
Je ontvangt eerst mijn intakevragenlijst. Daarmee verzamel ik belangrijke informatie over jullie praktijk, behandelingen, patiënten, werkwijze en de vragen die regelmatig bij het team terechtkomen.
Daarna bespreken we tijdens het strategiegesprek de richting van de website. We bepalen welke informatie belangrijk is, hoe de paginastructuur eruitziet en welke routes voor patiënten logisch moeten zijn.
2. Teksten, foto's & praktijkinformatie
Na het strategiegesprek leveren jullie de afgesproken teksten, foto’s, praktijkgegevens en andere benodigde informatie aan.
Ik controleer de teksten en help ze duidelijk en patiëntgericht te maken. Ik start met het ontwerp zodra alle afgesproken materialen compleet zijn.
3. Ontwerp van de homepage
Je ontvangt de homepage voor feedback. Na verwerking en akkoord ligt de richting voor de rest van de website vast.
4. De complete website
Daarna ontwerp en bouw ik de overige pagina’s in WordPress en Divi.
Ik verwerk de aangeleverde inhoud en richt ook de afgesproken formulieren, koppelingen, SEO-instellingen en andere technische onderdelen in.
5. Controle
Ik verwerk de aangeleverde inhoud en richt ook de afgesproken formulieren, koppelingen, SEO-instellingen en andere technische onderdelen in.
Als de website compleet is, lopen we hem samen door en volgt de laatste feedbackronde.
Ik controleer onder andere de werking op desktop, tablet en mobiel, formulieren, links, leesbaarheid, toegankelijkheidsaspecten en technische instellingen. Na de laatste aanpassingen gaat de website live.
6. Uitleg & nazorg
Bij oplevering krijg je uitleg over het beheer van de website, zodat je eenvoudige wijzigingen zelf kunt uitvoeren.
Daarna blijf ik één maand beschikbaar voor vragen en kleine aanpassingen. Wil je het beheer daarna liever uit handen geven, dan kun je kiezen voor Websitezorg.
Reken op een doorlooptijd van ongeveer 6 tot 8 weken vanaf complete aanlevering van teksten, foto’s en praktijkinformatie. Tijdige feedback helpt om deze planning aan te houden.
Wat kost het
Wat kost een website voor een tandartspraktijk?
Een complete, maatwerk website start vanaf €6.500 excl. btw. De exacte investering hangt af van het aantal pagina’s en eventuele uitbreidingen.
In de meeste trajecten bestaat de website uit circa 10 tot 15 kernpagina’s. Voor extra pagina’s boven dat aantal geldt een vaste investering vanaf €200 excl. btw per pagina, altijd vooraf afgestemd.
Inbegrepen in jaar 1: strategie, structuur, ontwerp, bouw, tekstbegeleiding, SEO-inrichting en lokale vindbaarheid, digitale toegankelijkheid, hosting en de benodigde tool-licenties. Vanaf jaar 2 lopen hosting en licenties via Websitezorg.
Tijdens het strategiegesprek brengen we samen in kaart wat jullie praktijk precies nodig heeft, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Wat moet jij zelf aanleveren
Wat wordt er van jullie praktijk gevraagd?
Een goede website staat of valt met de informatie die jullie aanleveren. Dit vraag ik van jullie tijdens het traject:
- Basisteksten over behandelingen, team en praktijkinformatie, ook in ruwe vorm is prima
- Foto’s van de praktijk en het team, indien beschikbaar
- Praktische gegevens zoals openingstijden, spoedprocedure en inschrijfvoorwaarden
- Toegang tot of informatie over jullie praktijksoftware, als een koppeling gewenst is
- Tijd voor het strategiegesprek en de controlemomenten voor livegang
- Eén vast aanspreekpunt binnen de praktijk dat informatie verzamelt en feedback afstemt
Jullie hoeven geen kant-en-klare, foutloze teksten aan te leveren. Ik herschrijf en vereenvoudig waar nodig.
Waarom specifiek voor tandartspraktijken?
Waarom een webdesigner die de mondzorg kent?
Ik ben Debbie Hoff en heb ruim 35 jaar in de zorg gewerkt, waaronder een aantal jaar als tandartsassistente. Ik heb aan de stoel gestaan én achter de balie gewerkt.
Daardoor hoef je mij niet eerst uit te leggen waarom spoedinformatie direct vindbaar moet zijn, waarom patiënten vragen hebben over tarieven en behandelingen of waarom inschrijven een duidelijke plek op de website nodig heeft.
Ik ken de vragen die patiënten stellen en weet hoeveel er tijdens een gewone werkdag tussendoor komt.
Afbeelding met AI gegenereerd op basis van eigen foto
Die praktijkervaring combineer ik met webdesign. Ik gebruik die kennis bij het bepalen van de structuur, patiëntteksten en online routes, zodat de website niet alleen mooi bij jullie praktijk past, maar ook logisch werkt voor patiënt en team.
Wat valt niet binnen het pakket
Wat valt buiten het websitetraject?
Om het traject overzichtelijk en werkbaar te houden, richt dit pakket zich op de bouw van een complete tandartspraktijkwebsite. Daarom vallen de volgende onderdelen buiten dit traject:
- onbeperkt aantal pagina’s
- volledige copywriting vanaf nul
- Meertalige websites
- nieuwsbrieven, social media of losse marketingtools
- doorlopende inhoudelijke updates na oplevering
- fotografie of huisstijl ontwikkeling
- maatwerkfunctionaliteit buiten de afgesproken scope
- externe kosten voor bijvoorbeeld specifieke software
FAQ: veelgestelde vragen
Moet ik zelf alle teksten schrijven?
Nee. Jullie leveren de basisinformatie aan, ik redigeer die en maak er begrijpelijke, scanbare teksten van op B1 niveau. Volledige copywriting vanaf nul valt buiten dit traject.
Kan mijn huidige website worden vernieuwd?
De website wordt altijd vanaf een schone basis opgebouwd, niet bovenop de bestaande site. Zo kloppen techniek, structuur en veiligheid vanaf het begin.
Hoe lang duurt het bouwen van een complete praktijkwebsite?
Gemiddeld 6 tot 8 weken, van strategiegesprek tot livegang. De doorlooptijd hangt mede af van hoe snel teksten en foto's worden aangeleverd.
Kun je koppelen met mijn afsprakenmodule of praktijksoftware?
Ja, een koppeling is mogelijk, bijvoorbeeld met Exquise, Oase, Simplex of Novadent. Welke koppeling haalbaar is, hangt af van jullie systeem. Dat bespreken we tijdens het strategiegesprek.
Kan mijn website bij mijn huidige hostingpartij blijven staan?
Nee. Voor websites die ik bouw, werk ik met een vaste hostingpartner. Staat jullie huidige website ergens anders, dan wordt deze tijdens het traject verhuisd. Zo weet ik op welke technische omgeving de website draait en kan ik bij beheer, veiligheid en problemen sneller schakelen.
Kan mijn huidige domeinnaam behouden blijven?
Ja. Jullie bestaande domeinnaam kan in de meeste gevallen gewoon behouden blijven. De hosting van de website verhuist wel naar mijn vaste hostingpartner. De domeinnaam en de hosting zijn twee verschillende zaken.
Wat gebeurt er na livegang?
Je krijgt een korte instructie en 1 maand nazorg voor kleine correcties. Voor structureel onderhoud en updates daarna is er Websitezorg.
Kan ik later pagina's toevoegen?
Ja. Aanvullende pagina's zijn mogelijk vanaf €200 excl. btw per pagina, altijd vooraf afgestemd zodat het overzichtelijk blijft.
Kan mijn team de website later zelf aanpassen?
Kleine tekstuele aanpassingen zijn mogelijk na een korte instructie. Voor grotere wijzigingen of structurele updates is Websitezorg de aangewezen route.
Blijft mijn website tijdens de bouw gewoon online?
Ja. De nieuwe website wordt apart opgebouwd, terwijl de bestaande website gewoon online blijft. Pas wanneer de nieuwe website is gecontroleerd en klaar is voor gebruik, wordt deze live gezet. Zo blijft jullie praktijk tijdens het traject bereikbaar.
Klaar voor een website die jullie praktijk ondersteunt?
Plan een kennismakingsgesprek, dan kijken we samen wat jouw praktijk nodig heeft.